מהזמנת הרכש אצל הספק, דרך המשלוח והשחרור ממכס, ועד הקליטה במלאי והמסירה ללקוח — ImportFlow מרכזת את כל התהליך בממשק עברי מלא, עם פורטל ייעודי לכל השותפים שלכם.
מרכישה ועד מסירה: כל מודול נבנה סביב תהליך העבודה האמיתי של יבואנים.
יוצרים הזמנה באשף מסודר — ספק, מוצרים, תנאים ואישור — והמערכת דואגת לשאר: מספור אוטומטי, מעקב סטטוסים מטיוטה ועד השלמה, ואישור מנהל להזמנות מעל סף שהגדרתם.
הספק מאשר את ההזמנה ישירות בפורטל, מבקש שינויים או מעדכן התקדמות ייצור — והכול נרשם ביומן הפעילות.
מקשרים הזמנות רכש למשלוח, מנהלים מכולות עם אימות מספר תקני (ISO 6346), שטרי מטען ומספרי מעקב — ורואים בכל רגע איפה הסחורה: בהובלה, בנמל, במכס — או שכבר שוחררה.
צפי ההגעות הקרובות מוצג בלוח הבקרה, כולל התראה כשמשלוח מתעכב.
אחרי שהסחורה נקלטה, ממשיכים ישר להפצה: משלוחי שליחים עם חברות שליחויות, הפקת תוויות משלוח ורשימות ליקוט, ועדכוני SMS אוטומטיים ללקוח.
הזמנות מגיעות מכל מקור — ידני, חנות ווקומרס או פורטל הלקוחות — ומנוהלות במקום אחד.
לכל משלוח נפתחת רשומת מכס עם מספר רשימון, ערך מוצהר, מכסים ומסים. עמיל המכס מעדכן את סטטוס השחרור ישירות בפורטל — בלי טלפונים ובלי מיילים אבודים.
חיובי המכס נרשמים אוטומטית כהוצאות ונכנסים לחישוב עלות הנחיתה.
קולטים סחורה ישירות מהמשלוח או מהזמנת הרכש, מבצעים התאמות והעברות בין מחסנים, ומקבלים התראות מלאי נמוך לפי נקודת הזמנה מחדש שהגדרתם.
שווי המלאי מחושב בשיטת ממוצע משוקלל, וכל תנועה — קבלה, התאמה או העברה — מתועדת.
חשבונית מסחרית, שטר מטען, רשימת אריזה, תעודת מקור והצהרת מכס — כל מסמך מקושר להזמנה או למשלוח הרלוונטיים, עם ניהול גרסאות והרשאות צפייה לפי תפקיד.
האחסון פרטי ומאובטח, והגישה לקבצים נעשית בקישורים חתומים ומוגבלי זמן.
רושמים כל הוצאה — הובלה, ביטוח, מכסים, מסים, חיובי טרמינל ואחסנה — במטבע המקור עם שער החליפין, והמערכת מחשבת את עלות הנחיתה האמיתית של כל מוצר.
מעקב סטטוס תשלומים מציף חובות פתוחים לפני שהם הופכים לבעיה.
שיעור אספקה בזמן, ימי מעבר ממוצעים, נפח רכישות לפי ספק, פירוט הוצאות לפי סוג והזמנות רכש לפי סטטוס — הנתונים שכבר יש לכם הופכים להחלטות.
כל תפקיד רואה את הדוחות הרלוונטיים לו — מהתמונה הפיננסית המלאה ועד מבט תפעולי ממוקד.
כל שותף חיצוני מקבל גישה מאובטחת לפורטל ייעודי: ספקים מאשרים הזמנות ומעדכנים ייצור, עמילי מכס מעדכנים שחרור, סוכני שילוח מעדכנים הובלה ולקוחות עסקיים מגישים בקשות משלוח.
כל אחד רואה אך ורק את מה ששויך אליו — בלי מחירים פנימיים, בלי נתונים של אחרים.
מק״ט, קוד HS, מידות ומשקל, מחירי עלות ומכירה — כולל יבוא מהיר מקובץ CSV.
אנשי קשר, תנאי תשלום, דירוג והיסטוריית הזמנות — עם הפעלת פורטל לספקים נבחרים.
חמישה תפקידים מובנים — מנהל, תפעול, מחסן, כספים וצופה — עם שליטה פרטנית בכל מודול.
כל שינוי מתועד — מי ביצע, מה השתנה ומתי — לשקיפות מלאה וביקורת פשוטה.
דפדפן קבצים מלא למסמכים, תמונות מוצרים וקטלוגים — מסודר לפי סביבת העבודה שלכם.
הספק מאשר, דוחה או מבקש שינויים, מעדכן סטטוס ייצור ומעלה מסמכים — הכול מהפורטל.
יוצרים הזמנה באשף, שולחים לספק — והוא מאשר בפורטל.
הספק מעדכן התקדמות, ההזמנה מקושרת למשלוח עם מכולות ושטר מטען.
עמיל המכס מעדכן רשימון ושחרור, והחיובים נרשמים אוטומטית.
הסחורה נקלטת למחסן בלחיצה, והמלאי מתעדכן בכל המערכת.
עלות נחיתה, זמני אספקה ותמונת רווחיות — מוכנים להחלטה הבאה.
כן. כל חברה מקבלת סביבת עבודה מבודדת — כל הזמנה, משלוח, מסמך ותנועת מלאי משויכים אך ורק אליה, וההפרדה נאכפת בכל שכבות המערכת. אף משתמש לא יכול לראות נתונים של סביבת עבודה אחרת.
מזמינים אותם בקליק: הספק, עמיל המכס, סוכן השילוח או הלקוח העסקי מקבלים קישור הצטרפות אישי לפורטל נפרד מהמערכת הפנימית. כל שותף רואה רק את הרשומות ששויכו אליו — ותו לא.
חמישה תפקידים מובנים — מנהל, מנהל תפעול, מנהל מחסן, מנהל כספים וצופה — מגיעים עם הרשאות מוכנות לכל מודול: מי יוצר הזמנות, מי מאשר, מי קולט מלאי ומי רואה נתונים פיננסיים. אפשר גם לדייק הרשאות ברמת פעולה בודדת.
המערכת עובדת בעברית מלאה — כולל כיוון RTL בכל מסך — ובאנגלית. כל משתמש בוחר את שפת הממשק שלו, כך שהצוות בארץ והספק בחו״ל עובדים באותה מערכת, כל אחד בשפה שלו.
כן. קטלוג המוצרים נטען בבת אחת מקובץ CSV — כולל מק״טים, קודי HS ומחירים — כך שהמעבר מאקסל או ממערכת קודמת לא מתחיל מדף ריק. הזמנות מהחנות המקוונת נקלטות ישירות דרך חיבור ווקומרס.
הקבצים נשמרים באחסון פרטי — לא בכתובות ציבוריות — והצפייה בהם נעשית דרך קישורים חתומים שתוקפם מוגבל. הרשאות הצפייה נקבעות לפי תפקיד, וכל גישה ושינוי מתועדים ביומן הפעילות.
הצטרפו לרשימת ההמתנה וקבלו עדכון ברגע שההרשמה תיפתח — בלי ספאם, מבטיחים.
אני רוצה להצטרףהשאירו כתובת אימייל ונעדכן אתכם על השקות, יכולות חדשות ופתיחת ההרשמה.